Hybrider un événement (mixte présentiel et digital) ou le rendre complètement digital nécessite de revoir les process de production et d’anticiper les spécificités de la production vidéo.
Ces événements existaient bien avant la pandémie, mais au vu de l’augmentation du nombre de ces événements la barre est aujourd’hui très élevée. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est important de connaitre le processus d’organisation d’un événement digital.
On vous dit tout pour que votre événement digital soit un succès !
L’objectif de l’événement digital
En premier lieu, tout format vidéo demande de définir des objectifs stratégiques clairs avant de réaliser votre projet. Cette préparation en amont vous permettra de comprendre vos besoins matériel, de membre de l’équipe et d’organisation. Dans l’objectif de réaliser votre projet plus rapidement et efficacement.
Il faut ainsi savoir que votre budget ne sera pas le même si vous comptez cibler des investisseurs, des clients, … Pour changer votre image de marque ou pour tout simplement développer votre portefeuille client, etc… C’est l’une des raisons pour lesquelles vous avez besoin de préparer cela en amont. Ca vous permettra d’éviter de mauvaises surprises au moment de la validation de la facture.
Le choix du format d’événement digital
Il existe énormément de format d’évènement digital à votre disposition. En revanche, ces formats dépendent tout simplement du lieu de tournage, des invités, de votre objectif ou encore des sujets qui seront traités lors de votre événement.
Il existe par exemple :
Le séminaire digital (webinaire)
C’est une conférence digitale organisée par un hôte qui peut traiter de n’importe quel sujet auprès de la cible de votre choix.
Vous avez sûrement déjà reçu un mail de votre banque vous invitant à suivre un webinaire pour mieux gérer votre épargne ; ou d’une entreprise de marketing pour vous expliquer comment fonctionne le SEO. Le webinaire est un format simple, sans avoir à mettre en place un budget colossal. Il vous permet d’attirer un public très large, qui peut être des investisseurs, vos propres employés ou un tout autre public.
Le team Building Digital
C’est la solution parfaite pour créer du lien avec les équipes lorsqu’elles travaillent à distance. Vous pouvez par exemple créer des quiz via Kahoot, faire des escape game en ligne, jouer à des jeux de société en ligne, etc…
Le Ask Me Anything
C’est un format qui fait appel à un interviewer, un conférencier, un expert, etc… Qui répond aux questions des internautes en temps réel, comme lors d’une conférence sur place, mais cette fois sans avoir à sortir de chez soi.
L’événement virtuel en VR
Il est tout à fait possible de créer un décor entier avec ses hôtes en réalité virtuelle pour présenter votre projet. Il vous suffit de trouver une agence spécialisée en réalité virtuelle pour vous accompagner dans la construction de votre projet digital. Ainsi, cette animation digitale demandera à vous et à vos invités de vous doter de lunettes de réalité augmentée. Qui sont facilement trouvable sur internet et à partir d’1 euro sur des marketplace.
L’atelier en ligne
Qui est une formation en ligne dans lequel des participants apprennent une nouvelle notion, une compétence, ou autre dans le but de recevoir une certification ou juste pour l’envie d’apprendre. Plus précisément, ce format se présente comme un cours en ligne à l’université pendant le confinement, mais cette fois-ci avec des professionnels de votre domaine que ne notent pas vos travaux.
Le choix du matériel pour un événement digital
En ce qui concerne le choix du matériel, cela dépend fortement de vos objectifs et du format sélectionné. Mais comme il s’agit d’un format en ligne et souvent filmé en direct, il vous faudra un studio, un bon éclairage, un matériel son de qualité, … Et surtout un matériel de prise de vue de qualité pour éviter tout problème technique lors du live. Une captation en direct ou en différé peut être complexe à réaliser, c’est pour cette raison que nous avons écrit un article sur le sujet.
Pour vous montrer ce qui est possible de mettre en place, Slipday vous propose, entre autres, ce choix de matériel :
|
Le matériel vidéo
|
L’éclairage
|
|
Le matériel sonore
|
Le matériel de streaming
|
La plateforme en ligne pour un événement digital
Il faut souligner qu’il existe une grande multitude de plateforme de live streaming. C’est pour cette raison que nous vous avons listé quelques-uns de nos favoris :
YouTube Live
YouTube Live est la plateforme de streaming la plus utilisée sur Internet ! Elle rassemble ainsi, plus de 19 millions d’utilisateurs chaque jour, ce qui représente un très bon moyen pour communiquer avec vos utilisateurs.
Twitch
Twitch est une plateforme de streaming populaire de streaming, souvent utilisé pour le gaming et pour l’information en direct. C’est une plateforme tout aussi interactive que YouTube.
Facebook Live & Instagram Live
Il est intéressant de savoir que ces deux applications appartenant à la même entreprise, sont les plus utilisées pour la réalisation de live streaming sur votre profil ou sur votre page. Facebook live et Instagram live sont des plateformes parfaites pour communiquer de manière naturelle avec votre public, et le ciblage y est plus facile que sur certains réseaux sociaux.
De plus, vous pouvez diffuser en direct votre événement digital sur une plateforme comme Twitch ou YouTube, et diffuser les backstages de ce tournage sur les réseaux sociaux pour attirer un plus grand public durant votre live !
TikTok Live
L’avantage de TikTok live si vous souhaitez cibler une clientèle jeune, c’est qu’elle est la plateforme préférée des jeunes. Avec la possibilité d’effectuer des montages vidéo et des effets directement sur l’application.
Livestream
Livestream, comme les autres plateformes de streaming en direct, est compatible avec les entrées d’appareil photo, de webcams, de smartphone, etc… Tout est intégré pour vous faciliter l’enregistrement de votre événement digital.
Attention à la durée de l’événement digital
De toute évidence, nous savons tous que le temps de concentration derrière un écran se réduit d’année en année.
Nous avons tous été obligé de rester scotcher à un Zoom Meeting interminable, au point ou nous avons commencé à questionner notre existence.
Pour éviter cela, n’hésitez pas à user des avantages du live streaming ! Il vous faut entre autres, proposer un contenu dynamique, qui a du sens et pas trop long pour éviter de perdre votre public en cours de route.
Communication autour de l’événement digital
N’hésitez pas à vous fier à votre persona pour comprendre comment vous devez les convaincre de participer à votre événement digital.
À la fin de votre évènement, vous pouvez enregistrer et réutiliser des passages ou l’entièreté de votre événement digital en direct pour le diffuser sur une plateforme de streaming. En effet, le format live est très pertinent, mais il pose un problème majeur qui est sa nature éphémère. D’ailleurs, c’est vraiment décevant de fournir autant d’effort pour que votre vidéo ne soit visible qu’un court instant non ? C’est la raison pour laquelle il faut garder une copie de votre événement digital afin de les rediffuser sur la plateforme de votre choix.
Vous pouvez également sélectionner certains passages de votre événement en ligne afin de les réutiliser en tant que contenu audiovisuel pour vos campagnes de communication !
Vous avez une idée, un projet audiovisuel ou une simple question ?
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
contact@slipday.fr ou par téléphone au 07.80.99.43.95.
Nous serions ravis de répondre à vos interrogations 🙂